Жауапкершілігі шектеулі серіктестікте маңызды шешімдерді қабылдау тікелей қатысушылардың жалпы жиналысында жүзеге асады. Алайда жиналыстың шешімі заңды күшке ие болуы үшін жиынды шақыру ғана емес, оны ашудан бастап хаттаманы ресімдеуге дейінгі әрбір заңдық қадамды қатаң сақтау талап етіледі. Рәсімдік қателіктер кейін жиналыс қаулыларының жарамсыз деп танылуына әкелуі мүмкін.
Тіркеу және жиналыстың ашылу талаптары
Жалпы жиналыс ашылар алдында оған келген қатысушылар мен олардың өкілдерін тіркеу міндетті түрде жүргізіледі. Өкілдер өздерінің тиісті өкілеттіктерін құжат жүзінде мәлімдеуге тиіс. Тіркеуден өтпеген қатысушы немесе оның өкілі кворумды айқындау кезінде есепке алынбайды және олардың дауыс беруге қатысуға құқығы болмайды.
Жиналыс тіркеу деректері бойынша кворум бар екені расталғанда, алдын ала жарияланған уақытта ашылады. Барлық қатысушы немесе олардың өкілдері толық тіркеліп, уақыттың өзгертілгені туралы хабардар етілген және бұған ешкім қарсылық білдірмеген жағдайларды қоспағанда, жиналысты жарияланған уақыттан бұрын ашуға заңмен тыйым салынған.
Кворум мөлшері және қайта шақыру ережесі
Жиналыс заңды және кворум шарттары сақталған деп танылуы үшін қатысып отырған немесе өкілдік алған қатысушылар жиынтығында жалпы дауыс санының жартысынан астамын иеленуі қажет. Егер күн тәртібіндегі мәселе бойынша шешім дауыстың басым көпшілігімен немесе бірауыздан қабылдануға тиіс болса, жиналыс жалпы дауыс санының үштен екісінен астамы қатысқанда ғана шешім қабылдай алады.
Алғашқы шақырылымда кворум жиналмаса, жиналыс қырық бес күннен кешіктірілмей қайта шақырылады. Мұндай қайта шақырылған жиналыс қатысушылардың дауыс санына қарамастан заңды болып саналады. Алайда, егер оған қатысушылардың қолындағы дауыс жалпы дауыс санының жартысынан кем болса, онда тек басым көпшілікті немесе бірауыздан дауыс беруді қажет етпейтін сұрақтар ғана қаралады.
Жиналысты басқару және хаттама жүргізу
Жиналысты әдетте серіктестіктің атқарушы органының бірінші басшысы ашады. Егер жиынды байқаушы кеңес, тексеру комиссиясы (тексеруші), қатысушылар немесе тарату комиссиясы шақырған болса, оны тиісінше осы органдардың басшылары немесе шақырған қатысушылардың бірі ашады. Жиналысты ашқан тұлға төрағалық етуші мен хатшыны сайлау дауыс беруін жүргізеді. Жарғыда өзгеше көзделмесе, бұл сайлауда әр қатысушының үлесіне қарамастан бір ғана дауысы болады.
Атқарушы орган мен тексеру комиссиясының мүшелері жиналыста төраға бола алмайды (барлық қатысушы осы органдардың құрамында болған жағдайды қоспағанда). Хатшы хаттаманы ресімдеуге жауап береді, ал оған төрағалық етуші мен хатшы қол қояды. Құжаттар серіктестіктің атқарушы органында хаттамалар кітабына тігіліп сақталады және қатысушылардың сұрауы бойынша куәландырылған көшірмелері беріледі.
Шешімдердің маңыздылығы мен тәуекелдер
Күн тәртібіне енгізілген мәселелерді талқылау басталғанға дейін кворумның бар екені ресми түрде белгіленуі шарт. Бұл талап орындалмаса, кворум анықталғанға дейін қабылданған барлық шешім заң бойынша маңызсыз болып табылады. Сонымен қатар, заңда және ішкі құжаттарда белгіленген ерекше мәселелер бойынша тікелей дауыс беру алдында кворум қайта жариялануға тиіс.
Дереккөз: Қазақстан Республикасының «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесі