Кәсіпкерлік қызметке қажетті лицензиялар, рұқсаттар мен хабарламалар негізінен рұқсаттар мен хабарламалардың мемлекеттік цифрлық жүйесі мен тізілімі арқылы электрондық форматта ресімделеді. «Рұқсаттар және хабарламалар туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 48-бабына сәйкес, электрондық нысанда берілген рұқсаттың заңдық мәні кәдімгі қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдей саналады.
Құжаттың мәртебесі және өтінішті тіркеу мерзімі
Заң цифрлық құжат пен қағаз құжаттың заңды күшін теңестіреді. Егер мемлекеттік орган рұқсат беру рәсімін қағаз түрінде жүргізсе, сол рәсіммен бір мезгілде ақпаратты мемлекеттік цифрлық тізілімге енгізуге міндетті. Бұл талапты орындамаған жағдайда тиісті органның өзі тікелей жауапты болады. Дегенмен автоматтандыруға жатпайтын рұқсат түрлері үшін бұл қағида қолданылмайды.
Өтініш беруші құжаттарын электрондық нысанда жолдағанда, лицензиар немесе екінші санаттағы рұқсатты беруге уәкілетті мемлекеттік орган оны бір жұмыс күні ішінде тіркеуге тиіс.
Мемлекеттік корпорация арқылы құжат тапсырудың ерекшеліктері
Өтініш беруші өзінің орналасқан жеріне қарамастан Мемлекеттік корпорацияға («Азаматтарға арналған үкімет») жүгінуге құқылы. Алайда бұл жеңілдік мынадай жағдайларға таралмайды:
- қаржы саласындағы рұқсаттарға;
- қаржы ресурстарын шоғырландыруға байланысты қызметке берілетін рұқсаттарға.
Азамат Мемлекеттік корпорация арқылы өтініш білдіргенде, мекеме қызметкері электрондық құжатты өзінің қызметтік электрондық цифрлық қолтаңбасымен (ЭЦҚ) куәландырады. Бұл әрекет міндетті түрде өтініш берушінің жазбаша келісімі негізінде ғана атқарылады.
Егер өтініш беруші рұқсатты немесе оның қосымшасын қағаз түрінде алғысы келсе, құжат алдымен электрондық жүйеде жасалып, кейін басып шығарылады. Оған уәкілетті орган басшысының қолы қойылып, мөр басылады. Сондай-ақ электрондық нысанда рұқсат беру мүмкіндігі болмаған жағдайда да құжат қағаз жеткізгіште ұсынылады.
Автоматты режімде шешім қабылдау
Заң жекелеген рұқсаттар бойынша адами факторсыз, яғни жүйеде өтініш берушіні тексеру мен рұқсат берудің автоматты режімін пайдалануға мүмкіндік береді. Мұндай жағдайда мемлекеттік қызметтің нәтижесі мемлекеттік цифрлық жүйе иесінің ЭЦҚ-сымен куәландырылады. Бірақ қызметтің сапасы мен дұрыстығы үшін жауапкершілік рұқсат беру органының мойнында қалады.
Автоматты түрде тексеріліп, рұқсат немесе уәжделген бас тарту берілетін қызметтердің тізбесін салалық органның нормативтік актісі негізінде цифрландыру саласындағы уәкілетті орган бекітеді.
Дереккөз: Қазақстан Республикасының «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесі