Жылжымайтын мүлікке құқықтарды рәсімдеу кезінде әрбір минут құқықтық мәнге ие. «Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 26-бабына сәйкес, тіркеуге құжаттар қабылданған сәтте олардың келіп түскен нақты мерзімі белгіленеді және бұл мәліметтер міндетті түрде арнайы есепке алу кітабы мен қолхатта көрсетіледі.
Есепке алу кітабына құжаттардың түскен уақытын тіркеу
Тіркеуші орган құжаттарды қабылдау кезінде арнайы есепке алу кітабын жүргізеді. Бұл журналға құжаттардың нақты берілген күні ғана емес, оның сағаты мен минуты да енгізіледі. Бұлай минутқа дейін дәл көрсету жылжымайтын мүлікке қатысты өтініштердің кезектілігін реттеп, құқықтардың ауысу немесе жүктелу сәтін талассыз айқындау үшін қажет.
Өтініш берушіге берілетін қолхаттың мазмұны
Құжат тапсырған әрбір азаматқа немесе заңды тұлғаның өкіліне міндетті түрде қолхат табысталады. Қолхат — құжаттардың мемлекеттік тіркеуге қабылданғанын растайтын заңды құжат. Заң талабына сай, осы қолхатта мынадай деректер толық көрініс табуы тиіс:
- тіркеуге құжаттардың түскен нақты күні, сағаты және минуты;
- құжаттарды қабылдаған жауапты қызметкердің аты-жөні мен тегі (әкесінің аты);
- тіркеуге ресми түрде ұсынылған құжаттардың толық тізбесі;
- жылжымайтын мүлік объектісінің ресми мекенжайы;
- егер бар болса, мекенжайдың тіркеу коды (РКА).
Құжат тапсырушы нені ескеруі керек?
Қолхатты алған кезде ондағы ақпаратты орнында мұқият тексерген жөн. Ұсынылған барлық құжаттар тізімге түгел енгізілген бе, жылжымайтын мүліктің мекенжайы дәл жазылған ба және құжаттарды қабылдау уақыты сағат пен минутқа дейін дұрыс белгіленген бе — соның барлығын нақтылап алу маңызды. Қолхаттағы деректер кейіннен тіркеу ісіне қатысты кез келген түсініспеушілік туындағанда негізгі дәлел қызметін атқарады.
Дереккөз: Қазақстан Республикасының «Әділет» ақпараттық-құқықтық жүйесі